DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

Le damos la bienvenida a nuestro sitio web y le agradecemos su interés en nuestra empresa. Protegemos sus datos personales con seriedad y por eso los tratamos aplicando las disposiciones legales de protección de datos correspondientes, especialmente el Reglamento básico de protección de datos de la UE (RGPD de la UE) y las leyes de ejecución válidas para nosotros, específicas de cada país. Con ayuda de esta declaración de protección de datos, le informamos ampliamente sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestro sitio web y los derechos que le corresponden.

Las siguientes indicaciones sirven para utilizar el sitio web de la sociedad Immobilien-Management GmbH-Gebäudeservice Würzburg (IMG-G) y las funciones que se incluyen.

1. Entidad responsable

La entidad responsable del tratamiento de datos en nuestro sitio web es la sociedad

Immobilien- Management GmbH- Gebäudeservice Würzburg (IMG-G)
Skyline Hill Center
Leightonstraße 3
97074 Wurzburgo
Tel.: 0931-36-1012
Fax: 0931-36-1014
Correo electrónico: service@img-g.de
Web: www.img-g.de

Responsable técnico del sitio web:

3WM GmbH
Oberdürrbacher Straße 6
97029 Veitshöchheim
Tel.: 0931-80998600
Fax: 0931-80998699
Correo electrónico: info@3wm.de
Web: 3wm.de

2. Encargado de la protección de datos

Puede escribir al encargado de la protección de datos de IMG-G a datenschutz@wvv.de

3. Sus derechos como persona implicada

Queremos informarle sobre los derechos que le corresponden como persona implicada según el art. 15-22 RGPD de la UE. Le corresponden los siguientes derechos:

  • Derecho de información (art. 15 RGPD de la UE).
  • Derecho de eliminación (art. 17 RGPD de la UE).
  • Derecho de corrección (art. 16 RGPD de la UE).
  • Derecho a la portabilidad de datos (art. 20 RGPD de la UE).
  • Derecho de limitar el tratamiento de los datos (art. 18 RGPD de la UE).
  • Derecho de oponerse al tratamiento de los datos (art. 21 RGPD de la UE).

Puede hacer valer estos derechos escribiendo a datenschutz@wvv.de o por correo postal a la dirección indicada en el número 1. (IMG-G).
Lo mismo rige ante consultas sobre el tratamiento de datos en relación con el uso de nuestro sitio web.
Además, le corresponde el derecho de queja ante una autoridad de control de protección de datos (p. ej., Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach).

Derechos de revocación

Tenga en cuenta lo siguiente en referencia a los derechos de revocación:

No tratamos sus datos personales en el portal para fines de publicidad directa.

En caso de que tratemos sus datos para salvaguardar sus intereses legítimos según el art. 6 inc. 1 oración 1 letra f) RGPD de la UE (interés legítimo), usted puede oponerse en cualquier momento a ese tratamiento por motivos que resulten de su situación personal; esto también rige para elaborar un perfil (profiling) que se base en estas disposiciones. De todos modos, no se realiza ningún profiling.
En ese caso, ya no trataremos sus datos personales salvo que podamos acreditar motivos legítimos obligatorios para el tratamiento, que prevalecen ante sus derechos y libertades o si el tratamiento tiene como finalidad hacer valer, ejercer o defender reclamos de derechos.
Tenga en cuenta que, en caso de presentar una oposición de esa índole, según las circunstancias ya no será posible utilizar el portal ni las prestaciones ofrecidas a través de éste, o solo será posible de manera limitada.

La oposición es gratuita y no requiere de formalidad alguna; puede enviarla preferentemente por correo electrónico a datenschutz@wvv.de o por escrito a la dirección indicada en el número 1. (IMG-G).

4. Categoría de los datos personales tratados y origen de sus datos

El contexto correspondiente determina los datos personales que serán tratados.

Cuando navega en el sitio web de IMG-G, se tratan sus datos para que pueda aprovechar las funciones del sitio en todo su alcance y se pueda garantizar el funcionamiento del sitio.

Sus datos también se tratan para su solicitud y para llevar a cabo los procesos de solicitud. También existe la posibilidad de utilizar medios alternativos de solicitud (p. ej., el correo postal).

Los datos personales que tratamos en nuestro sitio web son los siguientes:

a) Al abrir y navegar en el sitio:

  • fecha y hora del acceso
  • dirección IP

b) Ante una solicitud a través del sitio web de IMG-G:

  • Denominación del puesto, datos del puesto (fecha de inicio, tiempo completo / medio tiempo / mini trabajo)*
  • Sexo*
  • Nombre y dirección*
  • Fecha de Nacimiento*
  • Dirección de correo electrónico*
  • Teléfono móvil*
  • Nacionalidad*
  • Conocimientos de idioma*
  • Fecha de ingreso*
  • Tipo de empleo*
  • Currículo (p. ej., formación escolar, formación profesional, experiencia profesional)
  • Carta de solicitud
  • Datos de imagen / foto para la solicitud
  • Otros documentos (tales como certificados, constancias de trabajo, pruebas de trabajo, constancias de aptitudes)

Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios
Es voluntario indicar otros datos y disponer otros documentos.
No indicar otros datos no implicará ninguna consecuencia negativa para usted.
Los datos y documentos que ha dispuesto en forma voluntaria solo se tratarán para realizar el proceso de solicitud. 

Recibimos los datos indicados en el número 4. cuando navega y utiliza el sitio web de IMG-G y cuando se postula en una oferta de trabajo a través del sitio de IMG-G.
Tratamos los datos recibidos durante una solicitud para poder llevar a cabo el proceso de solicitud y para ponernos en contacto con usted como posible candidato para una oferta de trabajo disponible.
Inmediatamente después de recibirlos, despersonalizamos los datos que tratamos cuando usted navega en el sitio web y los evaluamos de manera despersonalizada para poder mejorar el sitio y que su diseño resulte más fácil de usar, para encontrar errores más rápidamente y subsanarlos, además de controlar las capacidades del servidor. De esa manera, es posible saber, por ejemplo, a qué hora prefiere navegar en el sitio. Esto nos permite poner a disposición el volumen de datos correspondiente, entre otros. Después de evaluar los datos despersonalizados, estos datos son borrados.

5. Finalidad y fundamentos jurídicos del tratamiento de datos

Navegar en el sitio web de IMG-G y el uso de las funciones allí incluidas es voluntario.
Al tratar sus datos personales, se respetan las disposiciones de RGPD de la UE, las disposiciones de la Ley federal de protección de datos alemana (BDSG) y otras disposiciones vigentes de protección de datos. El fundamento legal para tratar los datos del sitio web de IMG-G resulta especialmente del art. 6 del RGPD de la UE y del art. 26 de la Ley federal de protección de datos alemana (BDSG). 

En este sitio web, IMG-G trata sus datos para anuncios en línea de nuevas ofertas de trabajo (art. 6 inc. 1 oración 1 letra f) RGPD de la UE), para mantener la funcionalidad del sitio web (art. 6 inc.1 oración 1 letra f) RGPD de la UE), para poder pedir solicitudes en línea y establecer contacto con usted cuando exista una oferta de trabajo disponible para usted, por la que se deberá entablar una relación laboral con usted (art. 26 inc. 1 BDSG, art. 6 inc. 1 oración 1 letra b) RGPD de la UE).

El fundamento legal para tratar los datos personales con el fin de llevar a cabo el proceso de solicitud, además de las obligaciones contractuales y de celebrar una relación laboral, es el art. 26 inc. 1 BDSG, art. 6 inc. 1 oración 1 letra b) RGPD de la UE (obligaciones contractuales para constituir y llevar a cabo una relación laboral). Si para una determinada actividad de tratamiento de datos se requiere su consentimiento en el sentido del art. 6 inc. 1 letra a), el responsable lo solicitará en forma separada y transparente, salvo que este resulte de una conducta concluyente y voluntaria de su parte de acuerdo con el requisito de transparencia, como la participación voluntaria en una entrevista por vídeo. Si la solicitud resulta satisfactoria, continuaremos con el tratamiento de los datos que nos ha facilitado sobre la base del art. 26 inc. 1 BDSG y del art. 6 inc. 1 oración 1 letra b RGPD de la UE para celebrar y establecer la relación laboral y almacenarla en IMG-G.

El fundamento legal para el tratamiento de sus datos, que se tratan al navegar y utilizar el sitio web, es el art. 6 inc. 1 oración 1 letra f) RGPD de la UE (interés legítimo). Trataremos estos datos para ofrecer funciones fiables y mantener la funcionalidad del sitio (tratamiento de datos técnicamente necesario). Nuestro interés legítimo consiste en disponer y optimizar el funcionamiento del sitio web y garantizar la seguridad técnica.

Nota sobre la revocación de un consentimiento:

Actualmente, no solicitamos su consentimiento a través de nuestro sitio web.

Si usted ha manifestado a IMG-G su consentimiento para que tratemos sus datos personales con posterioridad, puede revocarlo por escrito a: Immobilien-Management GmbH-Gebäudeservice Würzburg (IMG-G), Skyline Hill Center, Leightonstraße 3, 97074 Wurzburgo, tel.: 0931-36-1012, fax: 0931-36-1014, o por correo electrónico. La legalidad del tratamiento de sus datos no se verá afectada hasta recibir su revocación.

Trataremos sus datos exclusivamente para los fines mencionados más arriba.
En este sitio web, no se tratan datos personales de categorías especiales en el sentido del art. 9 inc. 1 RGPD de la UE. 

6. Transmisión de datos a terceros

No transmitimos sus datos personales a terceros no autorizados durante el seguimiento de candidatos. Al utilizar el sitio web y al realizar el proceso de solicitud, sus datos solo se transmiten a terceros en el marco de las disposiciones legales o con el consentimiento correspondiente. De lo contrario, no se realiza ninguna transmisión a terceros, salvo que estemos obligados a hacerlo a entidades externas en virtud de disposiciones legales obligatorias (tales como autoridades de control o fiscalías).

7. Destinatario de los datos / categorías de destinatarios

Al utilizar nuestro sitio web y al realizar los procesos de solicitud, en nuestra empresa solo reciben sus datos personales aquellas áreas, departamentos y personas que los necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales.

En algunos casos, nuestros departamentos especializados reciben apoyo de prestadores de servicios externos para cumplir con sus tareas. Con todos los prestadores de servicio se celebraron los contratos necesarios de protección de datos, lo que garantiza que se respeten las disposiciones pertinentes de protección de datos.

Círculo de destinatarios externos:
El círculo de destinatarios externos se limita a los supporter / hoster de este sitio web, salvaguardando los requisitos de protección de datos. Para el alojamiento (hosting) y atención de nuestro sitio web, además de enviarnos las solicitudes que ingresaron a través del sitio web de IMG-G, utilizamos los servicios de la empresa 3 WM GmbH, que está a cargo de crear, alojar y atender el sitio web para IMG-G, garantiza y mantiene la funcionalidad y disponibilidad y se ocupa del mantenimiento del sitio. Asimismo, 3 WM GmbH transmite los datos que ingresaron a través del sitio de IMG-G a IMG-G, sin que los datos de los candidatos queden almacenados en el prestador de servicios.
El alojamiento del sitio y el tratamiento de los datos recabados a través del sitio web se realizan exclusivamente en Alemania 

8. Intención de transmisión a terceros

Los datos personales no se transmiten a ningún país tercero.

9. Obligación de disponer los datos

Se requieren diversos datos personales para fundamentar y ejecutar una relación obligacional y para cumplir con las obligaciones legales y (pre)contractuales ligadas a ella. Lo mismo rige para utilizar nuestro sitio web y las diferentes funciones que a través de este se disponen.
Para utilizar el sitio web y para entregar solicitudes a través del sitio, usted deberá brindar determinados datos personales. Esto se requiere para garantizar el uso ordenado del sitio web. La disposición de sus datos también se requiere para realizar ordenadamente el proceso de solicitud y, consecuentemente, para procesar ordenadamente la relación (pre)contractual existente al recibir una solicitud y cumplir así con las obligaciones legales y (pre)contractuales ligadas a ella. También es necesario que indique sus datos para que podamos establecer contacto con usted como candidato ante una oferta de trabajo disponible y, dado el caso, iniciar una relación laboral con usted.
En determinados casos, los datos también se deben recabar o poner a disposición en virtud de las disposiciones legales. Tenga en cuenta que para poder ejecutar la relación obligacional subyacente o las obligaciones contractuales y celebrar una relación laboral, es necesario contar con esos datos.
De la misma manera, el uso del sitio web y la entrega de solicitudes a través del sitio web no es posible sin disponer de ciertos datos.

10. Transferencia segura de los datos

Para proteger los datos que almacenamos y recabamos a través de nuestro sitio web de la mejor manera posible contra manipulaciones accidentales o deliberadas, pérdida, destrucción o el acceso de personas no autorizadas, implementamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas correspondientes. Los niveles de seguridad se evalúan permanentemente en cooperación con expertos en seguridad y se adaptan a los nuevos estándares de seguridad.
El intercambio de datos desde y hacia nuestro sitio web se realiza en forma encriptada. Por motivos de seguridad y para proteger la transmisión de contenidos confidenciales (especialmente datos de solicitud), que usted envía a través del sitio a IMG-G, este sitio web utiliza protocolos de cifrado SSL o TLS. Los protocolos de cifrado SSL o TLS evitan que terceros puedan leer los datos transmitidos. Solo nosotros podemos descifrar dichos datos.

11. Decisión automática en casos particulares

No utilizamos ningún proceso de tratamiento automatizado para tomar decisiones.

12. Cookies

Las páginas de nuestro sitio utilizan las denominadas cookies (galletas informáticas) en varios lugares. Las galletas informáticas son pequeños archivos de texto, que se alojan y se archivan en su equipo terminal. Las cookies utilizadas permiten que el sitio web reconozca nuevamente su navegador, que usted pueda seguir diferentes secciones al navegar en el sitio y que pueda identificarse cuando regrese al sitio. Las galletas informáticas no contienen ningún dato que lo identifique personalmente, pero la información que almacenamos sobre usted puede asignarse a los datos contenidos y almacenados en las cookies.  Sirven para que nuestro sitio web sea más fácil de usar, más efectivo y seguro.
Este sitio web utiliza las denominadas cookies de sesión. Los datos personales tratados mediante las cookies de sesión solo se almacenan transitoriamente, precisamente al almacenar temporalmente una dirección IP. Este proceso de tratamiento es necesario para ofrecer la página correctamente al usuario y mantener la sesión.
El fundamento legal de las cookies técnicamente necesarias resulta del art. 6 inc. 1 oración 1 letra f) RGPD de la UE (interés legítimo). Las cookies necesarias para ejecutar el proceso de comunicación electrónico o para disponer determinadas funciones de su preferencia se almacenan sobre la base del art. 6 inc. 1 oración 1 letra f) RGPD de la UE (interés legítimo). Nuestro interés legítimo radica en almacenar galletas informáticas para poder disponer nuestros servicios sin errores y de manera optimizada. La mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente. Usted puede desactivar, limitar o eliminar las galletas informáticas en su equipo terminal también en forma manual a través de los ajustes de su navegador o a través del software.
Tenga en cuenta lo siguiente: Si desactiva las cookies, en determinadas circunstancias no podrá utilizar todas las funciones de nuestro sitio web en todo su alcance. 

13. Duración del almacenamiento y eliminación de los datos personales

Almacenamos sus datos personales para los fines mencionados en el número 5. Almacenamos sus datos mientras sean necesarios para los fines de tratamiento correspondientes. Nuestro prestador de servicios nos transmite los datos recabados a través del sitio web pero no los almacena. Tenga en cuenta que muchos plazos de almacenamiento implican que se deban conservar los datos personales durante más tiempo o almacenar. Esto afecta especialmente a las obligaciones de conservación impositivas o comerciales (p. ej., reglamento tributario alemán, código de comercio alemán, entre otros), además de las disposiciones de la Ley de tratamiento igualitario alemana (AGG, por sus siglas en alemán).
Eliminamos sus datos personales en forma rutinaria una vez alcanzada la finalidad o si se han cumplido todos los requisitos mutuos y no existe ninguna obligación de conservación legal más (p. ej., según el reglamento tributario alemán y código de comercio alemán) o razones legales que justifiquen el almacenamiento. Los datos personales recabados, tratados y almacenados en relación con una solicitud suya serán eliminados si el almacenamiento y el tratamiento de sus datos ya no son necesarios para defender posibles reclamaciones legales, en particular para defender posibles reclamaciones legales según la Ley general de tratamiento igualitario alemana (AGG) y otras reclamaciones en virtud de la legislación laboral. La eliminación se realiza a más tardar seis meses después de recibir la decisión sobre la ocupación del puesto, salvo que en virtud de su solicitud se haya iniciado una relación laboral. En este caso, continuaremos tratando los datos para iniciar, ejecutar y procesar su relación laboral en nuestra empresa.

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