Datenschutzerklärung
Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten daher Ihre personenbezogenen Daten unter Anwendung der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite und den Ihnen zustehenden Rechten.
Die nachfolgenden Hinweise gelten für die Nutzung der Webseite der Immobilien- Management GmbH- Gebäudeservice Würzburg (IMG-G) und den darin enthaltenen Funktionen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf unserer Webseite ist die
Immobilien- Management GmbH- Gebäudeservice Würzburg (IMG-G)
Skyline Hill Center
Leightonstraße 3
97074 Würzburg
Tel.: 0931-36-1012
Telefax: 0931-36-1014
E-Mail: service@img-g.de
Web.: www.img-g.de
Für die Webseite ist technisch Verantwortlicher:
3WM GmbH
Oberdürrbacher Straße 6
97029 Veitshöchheim
Telefon: 0931-80998600
Fax: 0931- 80998699
E-Mail: info@3wm.de
Web: 3wm.de
2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der IMG-G erreichen sie unter datenschutz@wvv.de
3. Ihre Reche als betroffene Person
Wir möchten Sie gerne über die Ihnen zustehende Rechte als betroffene Person gemäß Art. 15- 22 DS- GVO informieren. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
- Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
- Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
- Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).
Diese Rechte können Sie gerne unter datenschutz@wvv.de oder postalisch bei der unter 1. angegebenen Adresse (IMG-G) geltend machen.
Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite haben.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach) zu.
Widerspruchsrechte
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf dem Portal nicht zum Zwecke der Direktwerbung.
Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ein Profiling findet jedoch nicht statt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung des Portals und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.
Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an datenschutz@wvv.de oder schriftlich an die unter 1. angegebene Adresse (IMG-G).
4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und Herkunft Ihrer Daten
Welche Daten von Ihnen verarbeitet werden, bestimmt der jeweilige Kontext.
Bei der Nutzung der IMG-G Webseite werde Ihre Daten verarbeitet, damit Sie die Funktionen der Webseite vollumfänglich nutzen können und damit die Funktionsfähigkeit der Seite gewährleistet werden kann.
Auch werden Ihre Daten für Ihre Bewerbung und für die Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Zudem besteht die Möglichkeit, alternative Wege für die Bewerbung zu nutzen (z. B. den Postweg).
Auf unserer Webseite verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
a) Beim Aufruf und Nutzung der Seite:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP- Adresse
b) Bei einer Bewerbung über die IMG- G Webseite:
- Stellenbezeichnung, Angaben zur Stelle (Eintrittsdatum, Vollzeit/ Teilzeit/ Minijob) *
- Geschlecht*
- Name und Adresse*
- Geburtsdatum*
- E-Mail- Adresse*
- Handynummer*
- Nationalität*
- Angaben zu Sprachkenntnissen*
- Angaben zum Eintrittstermin*
- Angaben zur Beschäftigungsart*
- Lebenslauf (z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung)
- Bewerbungsschreiben
- Bilddaten/ Bewerbungsfoto
- Weitere Dokumente (z.B. Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben, Qualifikationsnachweise)
Die mit einem * gekennzeichneten Daten sind Pflichtangaben
Die Angabe weiterer Daten sowie die zur Verfügungstellung weiterer Dokumente ist freiwillig.
Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine negativen Folgen für Sie.
Die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten und Dokumente werden nur für die Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet.
Die unter 4. dargestellten Daten erhalten wir von Ihnen bei Aufruf und Nutzung der IMG-G Webseite und wenn Sie sich über die IMG-G Webseite auf ein Jobangebot bewerben.
Die Daten, die bei einer Bewerbung verarbeitet werden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, wenn Sie als Bewerber für ein offenes Jobangebot in Frage kommen.
Die Daten, die beim Besuch der Website verarbeitet werden, werden unmittelbar nach dem Eintreffen der Daten anonymisiert und in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite
weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist. Hierdurch ist beispielsweise die Zurverfügungstellung von entsprechendem Datenvolumen möglich. Diese Daten werden nach Auswertung der anonymisierten Daten wieder gelöscht.
5. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Nutzung der IMG-G Webseite sowie die Nutzung der darin enthaltenen Funktionen ist freiwillig.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO, die Bestimmungen des BDSG und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung auf der IMG-G Webseite ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DS-GVO sowie aus § 26 BDSG.
Auf dieser Webseite verarbeitet die IMG-G Ihre Daten zur online-Ausschreibung neuer Jobangebote (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS- GVO), zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der Webseite (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS- GVO), um Bewerbungen online einholen zu können und Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können, wenn Sie für ein offenes Jobangebot in Frage kommen und mit Ihnen deshalb ein Beschäftigungsverhältnis gegründet werden soll (§ 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Anbahnung und Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs.1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragsanbahnung zur Begründung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses). Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zum Zwecke der Eingehung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und bei der IMG-G gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die bei Aufruf und Nutzung der Webseite verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Funktionen der Webseite zuverlässig zur Verfügung stellen zu können und die Funktionsfähigkeit der Webseite aufrechterhalten zu können (technisch notwendige Datenverarbeitung). Unser berechtigtes Interesse besteht in der zur Verfügungstellung und Optimierung des Webseitenbetriebs und der Gewährleistung der technischen Sicherheit.
Hinweis zum Widerruf einer Einwilligung:
Derzeit werden keine Einwilligungen über unsere Webseite von Ihnen eingeholt.
Sofern Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber der IMG-G zu einem späteren Zeitpunkt erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung unter: Immobilien- Management GmbH- Gebäudeservice Würzburg (IMG-G), Skyline Hill Center, Leightonstraße 3, 97074 Würzburg, Tel.: 0931-36- 1012, Fax: 0931-36-1014 schriftlich oder elektronisch per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für die oben genannten Zwecke.
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO findet auf dieser Webseite nicht statt.
6. Weitergabe der Daten an Dritte
Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Bei der Nutzung der Webseite sowie bei der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergegeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet an externe Stellen (z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) Daten weiterzugeben.
7. Empfänger der Daten/ Kategorien von Empfängern
Bei der Nutzung unserer Webseite und bei der Durchführung von Bewerbungsverfahren erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Stellen, Abteilungen und Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
In einigen Fällen unterstützen externe Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen und somit gewährleistet, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.
Externer Empfängerkreis:
Der externe Empfängerkreis beschränkt sich, unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, auf den Supporter/ Hoster dieser Internetseite. Zum Hosting und Pflege unserer Webseite sowie zur Übersendung von Bewerbungen an uns, welche über die Webseite der IMG-G eingegangen sind, bedienen wir uns der 3 WM GmbH, welche dienstleistend für die IMG-G die Webseite erstellt, hostet und pflegt, die Funktionsfähigkeit und Verfügbarkeit der Webseite sicherstellt und aufrechterhält und Wartungen der Webseite vornimmt. Ebenso übermittelt 3 WM GmbH die über die Webseite der IMG-G eingegangenen Daten an die IMG-G, ohne das Bewerberdaten beim Dienstleister gespeichert werden.
Das Hosting der Seite und die Verarbeitung der über die Webseite erhobenen Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland.
8. Drittlandübermittlungsabsicht
Es werden keine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt.
9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung und Durchführung eines Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen (vor-) vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die über die Webseite zur Verfügung gestellt werden.
Für die Nutzung der Webseite sowie zur Abgabe von Bewerbungen über die Webseite sind Sie verpflichtet bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich, um die ordentliche Nutzung der Webseite zu gewährleisten. Ebenso ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich zur geordneten Durchführung des Bewerbungsprozesses und damit zur ordentlichen Abwicklung der mit Ihnen bei einer Bewerbung bestehenden (vor-) vertraglichen Beziehung und der Erfüllung der damit verbundenen (vor-) vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Auch ist die Angabe Ihrer Daten erforderlich, dass zu Ihnen Kontakt aufgenommen werden kann, wenn Sie für ein offenes Jobangebot in Frage kommen und ggf. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingegangen werden kann.
In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses bzw. die Anbahnung und die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.
Ebenso ist die Nutzung der Webseite sowie die Abgabe von Bewerbungen über die Webseite ohne Bereitstellung gewisser Daten nicht möglich.
10. Sichere Übertragung der Daten
Um die bei uns gespeicherten und über die Webseite erhobenen Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (insb. Bewerberdaten), die Sie über die Webseite an die IMG- G senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Die SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung verhindert, dass die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden können. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich.
11. Automatisierte Einzelfallentscheidung
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.
12. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Die eingesetzten Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die von uns gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies enthaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Diese Webseite setzt sogenannte Session-Cookies ein. Eine Speicherung von verarbeiteten personenbezogenen Daten über sogenannte Session-Cookies findet nur vorübergehend statt, nämlich bei der temporären Speicherung der IP- Adresse. Dieser Verarbeitungsvorgang ist nötig, um die Seite korrekt an den Nutzer auszuliefern und die Sitzung aufrecht zu erhalten.
Die Rechtsgrundlage für technisch notwenige Cookies bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigte Interesse) gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Natürlich können Sie Cookies auf Ihrem Endgerät auch manuell über die Einstellungen Ihres Browsers oder softwaregestützt deaktivieren, einschränken oder auch löschen.
Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
13. Dauer der Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die in Ziffer 5 genannten Zwecke. Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden. Die Weiterleitung der über die Webseite erhobenen Daten von unserem Dienstleister an uns erfolgt ohne Speicherung Ihrer Daten bei unserem Dienstleister. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin bei uns gespeichert werden bzw. gespeichert werden müssen. Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch, etc.) sowie die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungs-Gesetzes (AGG).
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig nach Zweckerreichung bzw. wenn sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. nach Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch) oder gesetzliche Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung von Ihnen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, werden gelöscht, wenn die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen, insbesondere zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen gemäß dem Allgemeinen- Gleichbehandlungs- Gesetz (AGG) und sonstigen arbeitsrechtlichen Ansprüchen, nicht mehr erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt spätestens sechs Monate nach Erhalt einer Entscheidung über die Stellenbesetzung, es sei denn, dass aufgrund Ihrer Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingegangen wird. In diesem Fall werden Ihre Daten zur Eingehung, Durchführung und Abwicklung Ihres Arbeitsverhältnisses bei uns weiterhin verarbeitet.
